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LIM GmbH
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Potentiell als SPAM oder schädlich erkannte Emails werden nicht an den eigentlichen Empfänger sondern an ein gesondertes Postfach zugestellt und dort manuell geprüft.
Eindeutig als SPAM oder schädlich klassifizierte Emails werden automatisch zurückgewiesen und die Zustellung an den Empfänger verhindert.
Speicherdauer
Die an oder von uns übermittelten Emails müssen auf Grundlage diverser rechtlichen Grundlagen (HGB, AO, GDPDU, GOBS) für sehr lange Zeit – je nach Grundlage über zehn Jahre – aufbewahrt werden. Aus diesem Grund werden Emails in einem Langzeitarchiv archiviert.
Betroffene Einrichtungen bzw. Datenträger
Die Datenverarbeitung betrifft hauptsächlich unseren Mailserver.
An Arbeitsplatz-PCs unserer Mitarbeiter werden lokale Kopien der Email-Kommunikation des jeweiligen Mitarbeiters vorgehalten.
Auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets) werden Emails für die letzten zwei Wochen ab Zustellung (maximal) vorgehalten. Ältere Emails werden nicht synchronisiert und vom End-gerät entfernt.
Datenweitergabe bzw. Datenübertragung ins Ausland
Die Synchronisation zwischen mobilen Endgeräten und dem Mailserver kann grundsätzlich weltweit erfolgen.